Gesetzliche Vertreter in China - Risiken und Verbindlichkeiten

So ist es wichtig, nehmen Sie vorbeugende Maßnahmen

Anders als in anderen Ländern, das Gesetz in China erfordert, dass nur eine person - entweder der Vorsitzende des Verwaltungsrats, dem geschäftsführenden Direktor oder der general manager ernannt werden, die sich mit dem investor um das Unternehmen zu vertreten, in seinem Namen

In anderen Worten, diese person hat Zugang zu und Kontrolle über die Vermögenswerte des Unternehmens und dem Kapital, und in den meisten Fällen die Firma Briefmarken.

Für ausländische Unternehmen ist es daher wichtig zu verstehen, nicht nur die Befugnisse übertragen werden, auf dieser einen position, sondern auch die Verbindlichkeiten, die mit ihm gekommen. Auf der einen Seite, der gesetzliche Vertreter führt eine große Autorität in der Gesellschaft den täglichen Betrieb, wie er betrachtet wird, zu handeln im Namen des Unternehmens und hat das Recht, Entscheidungen zu treffen in Bezug auf die Vermögenswerte des Unternehmens, um transfers zu bestätigen, und zu ermächtigen, die rechtliche Vertretung des Unternehmen. Der gesetzliche Vertreter der Behörde ist nur durch Gesetz beschränkt werden und - intern - corporate-governance-Regeln wie die Satzung. Auf der anderen Seite, ist der gesetzliche Vertreter Gesichter, die bestimmte Verantwortlichkeiten, die möglicherweise führen, um persönliche Risiken für Fehlverhalten entweder durch sich selbst oder durch das Unternehmen und seine Mitarbeiter, Zivil, Verwaltungs-oder strafrechtlicher Haftung. Im Allgemeinen, die Handlungen der gesetzlichen Vertreter, dass der Herbst in seiner beruflichen Zuordnung als auch die Handlungen der Gesellschaft selbst, und daher wird die Gesellschaft verantwortlich gemacht werden, wenn etwas schief geht. Auch in Fällen, in denen der gesetzliche Vertreter überschreitet seine Vollmacht beim Abschluss von Verträgen und seine Handlungen nicht im Einklang mit den tatsächlichen Absichten des Unternehmens, wird der Vertrag bindend, und die Firma haftbar gemacht werden, wenn der Geschäftspartner vernünftigerweise glaubt, dass der gesetzliche Vertreter handelten im Namen des Unternehmens. Daher, einen gesetzlichen Vertreter hat nicht sorgfältig ausgewählt, kann ernsthaft Schaden dem Geschäft. Wenn das Unternehmen nachweisen kann, an das Gericht, dass es klar definiert und aufgezeichnet werden die Grenzen der gesetzlichen Vertreter unterstehen, können Sie beantragen, dass ein Gericht zur Freigabe aus der Haftung für die Aktion. Zivilrechtliche Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschaft kann entstehen, wenn der gesetzliche Vertreter eindeutig gegen das Gesetz oder die Statuten, oder wenn seine Handlungen stellen Fehlverhalten grobe Fahrlässigkeit oder vorsätzliche Schädigung der Unternehmensinteressen. Wenn das Unternehmen erleidet Verluste, die aus der gesetzliche Vertreter, die Handlungen, es kann Schadensersatz. In China, business-Verträge sind in der Regel"unterzeichnet"mit dem Firmenstempel registriert mit der Public Security Bureau. In der Praxis ist der Firmenstempel ist viel mächtiger als eine handschriftliche Unterschrift. In der Tat, Verträge sind rechtsverbindlich, auch ohne Unterschrift der Firma für die bevollmächtigten, solange Sie richtig frankiert ist. Dies kann werden bequem, da die verantwortliche person nicht physisch anwesend sein, um den Abschluss eines Vertrages verbindlich an. Darüber hinaus werden Vorschriften über Stempel-Verwendung und Verfahren zum einschränken des Zugriffs und monitor verwenden - mit oder ohne die Hilfe einer Anwaltskanzlei - sind wesentliche Elemente in die Leitung und überwachung der Tätigkeiten der Führungskräfte. Das auslösen eines unkooperativen gesetzlichen Vertreters kann schmerzhaft sein, wenn Sie die richtigen vorbeugenden Maßnahmen nicht im Voraus getroffen. Für eine gültige Beendigung des Arbeitsverhältnisses die gesetzlichen Vertreter müssen Unterschreiben und genehmigen seiner eigenen Kündigung die Dokumente, und eine person, die konfrontiert mit dem Vorwurf der überschreitung seiner Kompetenzen und schädigen das Geschäft haben können, etwas im Sinn, aber die Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber, der versucht, ihn loszuwerden. Es ist nicht ungewöhnlich für ein Unternehmen zu finden, selbst in der ungünstigen situation, wo ein gesetzlicher Vertreter hält das Unternehmen Stempel"Geisel"und verlangt eine finanzielle Abgeltung.

Eine gute Strategie, um zu erleichtern, die Beendigung ist zu Fragen, auf die person zu bestellt als gesetzlicher Vertreter zu unterzeichnen und zu Stempeln eine undatierte Kündigung der Vereinbarung.

Ein potenzielles Risiko für die gesetzlichen Vertreter, die durch die Tätigkeiten der anderen Geschäftsführer oder Führungskräfte, die Schaden den Interessen des Unternehmens. Da der gesetzliche Vertreter die Handlungen sind als jene der Gesellschaft, kann er nur vermeiden, eine gemeinsame Haftung für das Fehlverhalten von anderen, wenn er zeigen kann, glaubhaft, dass er nicht bewusst war, die schädlichen Handlungen, die nicht daran teilnehmen, oder explizit nicht einverstanden mit Ihnen in den Vorstandssitzungen.

Kriminellen Aktivitäten der Unternehmen in der Regel die Haftung des Unternehmens selbst.

Jedoch, wenn die juristische Person wird eines Verbrechens angeklagt, die Personen, die direkt Verantwortlichen oder die Verantwortlichen für das Verbrechen möglicherweise trägt auch die strafrechtliche Haftung. Illegale Geschäfte, die dazu führen könnten, die Risiken, die von der strafrechtlichen Haftung für die gesetzlichen Vertreter zählen Steuerhinterziehung, Zoll-Steuerhinterziehung, Bestechung und umweltstraftaten, die Herstellung und der gefälschter oder qualitativ minderwertiger Qualität waren. Als der gesetzliche Vertreter ist verantwortlich für die Unternehmens-Aktivitäten, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit betrachtet werden kann, im Rahmen seiner Aufgaben und somit konnte er direkt zur Verantwortung gezogen werden. Wenn China die berüchtigte Melamin-Milch-Skandal ausgesetzt war, im Jahr, die gesetzlichen Vertreter von verschiedenen Molkerei-Unternehmen waren verantwortlich für die Herstellung und Verkauf von minderwertigen waren und musste strafrechtlich verfolgt werden. Wenn das Unternehmen Konkurs anmeldet, ist der gesetzliche Vertreter wird auf eine schwere Belastung, die sogar Einfluss auf sein Privatleben.

Um sicherzustellen, dass das Insolvenz-Verfahren läuft reibungslos, chinesische Gesetz legt fest, dass der gesetzliche Vertreter ist verantwortlich für die Erhaltung der Vermögenswerte des Unternehmens, Briefmarken, Buchhaltung Bücher, und alle Dokumente, die unter seiner Kontrolle, und er ist verpflichtet zur Kooperation mit den Gerichten und der Masseverwalter.

Es sei denn, ein Ersatz gefunden ist, übernehmen die Verantwortung für die unbezahlte Steuern und Verbindlichkeiten, die gesetzlichen Vertreter können an der Ausreise gehindert ist, seinen Wohnsitz ohne die Erlaubnis des Gerichts, und kann nicht einen leitenden posten in einem anderen Unternehmen.

Während des ernannten gesetzlichen Vertreters ist nicht erforderlich, um in China aufhalten, für diejenigen, die in China ansässig sind dies möglicherweise eine langwierige Einschränkung auf verlassen des Landes.

Eine Möglichkeit zur Milderung dieser Einschränkung ist zu suchen, die Berechtigung der Gerichte, einen bevollmächtigten ernennen (üblicherweise eine Anwaltskanzlei) zur Darstellung der (ausländischen) gesetzlichen Vertreter das Insolvenzverfahren. Einige Unternehmen erwägen, um illegal ziehen Ihre Investitionen aus China, auch wenn dies bedeutet, dass es äußerst schwierig sein wird, zu schließen, alle zukünftigen Geschäfte in dem Land. In diesem Szenario werden die gesetzlichen Vertreter können gemeinsam gehalten werden, verantwortlich für die Nichteinhaltung der vollständigen liquidation Verfahren, die führen kann zu Strafanzeigen.

Der gesetzliche Vertreter nimmt eine mächtige und wichtige position in der Firma.

Aufgrund der breiten Umfang der Behörde und der Zugang der Unternehmen zu den wertvollsten Eigenschaften, es ist wichtig, sorgfältig wählen Sie die richtige person für die position, und mehr noch zum nutzen von best practices zur Verhinderung von Missbrauch der macht. Dies beinhaltet deutliche Einschränkungen der gesetzlichen Vertreter die Befugnisse in der Satzung und anderen internen Vorschriften, sowie Bestimmungen über Stempel mit und Beendigung Strategien. Minimiert das persönliche Risiko ist viel schwieriger als die Haftpflichtversicherung ist in der Regel nur für Mitglieder der Unternehmensleitung von börsennotierten Unternehmen, und in jedem Fall, schützt nicht gegen die strafrechtliche Haftung. Best practice ist für die gesetzlichen Vertreter, zu wissen, was Los ist, so dass er in der Lage ist zu zeigen, dass er Tat, was er konnte, um zu verhindern, dass rechtswidrige Praktiken und - wenn die Bedrohung der (strafrechtlichen) Haftung bezieht sich - um schnell weiter zu minimieren persönlichen Risiken. Pierre Pradier ist der co-Gründer von New Horizons Global Partner und Head of Corporate Strategy. Er spricht Chinesisch, Französisch, und Englisch. Da die nach China kommen, hat er sich mit Business Expansion Consulting, Unternehmen zu helfen, Ihre Geschäftstätigkeit in China und anderen asiatischen Ländern. Neue Horizonte Global Partner GmbH HeadquarterAnyuan Straße Nr. ein Stadtteil Jing an, Shanghai PR China.